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菲律宾公司注册文件(SEC证书、章程、公司秘书声明)要多久

 

菲律宾公司注册资本要求与行业限制详解报告

注册资本(Authorized Capital Stock)是菲律宾公司注册中的重要核心条件之一。不同类型的公司、行业领域以及外资比例,都会直接影响到公司所需的最低注册资本金额。了解这些细节,有助于在注册前进行合理的财务规划与结构设计。


一、什么是注册资本?

注册资本(Authorized Capital)是指公司依法注册时,向菲律宾证券交易委员会(SEC)申报的公司资金规模。
这笔资金代表公司“可发行的股份总价值”,并不一定要在注册时全部缴清。

注册资本一般包括两部分:

  1. Subscribed Capital(认购资本):股东承诺购买的股份金额。
  2. Paid-up Capital(实缴资本):股东已实际缴纳的金额,通常要求至少为认购资本的25%。

例如:
如果公司注册资本为 PHP 1,000,000,股东需至少认购 25%(即 PHP 250,000),并实际缴纳其中的 25%(即 PHP 62,500)。


二、菲律宾公司注册的基本资本要求

1. 本地公司(Domestic Corporation)

  • 没有特定的最低资本要求。
  • 实际注册时通常建议 PHP 5,000 – PHP 100,000 作为起始资本,以便顺利通过SEC审查及后续银行开户。

2. 外资公司(Foreign-Owned Corporation)

外资公司资本要求取决于行业类别及股权比例:

外资持股比例最低实缴资本备注
少于40%(本地控制)无固定要求被视为本地公司,可参与所有行业
超过40%(外资控制)一般为 USD 200,000(约 PHP 11,000,000)适用于非限制性行业
外资从事高科技或出口型产业USD 100,000(约 PHP 5,500,000)若满足技术或出口条件,可享减额
外资参与限制性行业需与菲律宾股东合作需遵守外资负面清单规定

三、菲律宾外资行业限制(Foreign Investment Negative List, FINL)

菲律宾政府每两年发布一次 《外资负面清单》,明确哪些行业外资受限或禁止进入。
常见限制包括:

  • 零售业(Retail Trade):外资可持股100%,但需 最低投资金额 USD 2,500,000
  • 小型服务业(如美容院、小超市、餐饮):仅限菲律宾公民100%持股。
  • 土地所有权:外国公司不得直接持有土地,但可通过长期租赁(最长50+25年)方式使用。
  • 教育、媒体、国防类行业:通常要求100%菲律宾持股。

四、资本验证与银行开户

注册完成后,SEC会要求公司出具银行存款证明(Bank Certificate),以验证 实缴资本

  • 银行账户需以公司名义开立。
  • 资金来源需清晰,外资入资需通过合法汇款渠道并注明“资本注入用途(Capital Investment)”。

银行常见要求:

  • 公司注册文件(SEC证书、章程、公司秘书声明)
  • 公司税号(TIN)
  • 公司地址证明
  • 董事和股东护照/身份证

五、注册资本对企业发展的影响

  1. 银行开户与信贷
    资本越高,公司信用评级越好,后续贷款、融资更容易。
  2. 签证与投资移民
    外籍股东若投入资本达法定额度,可申请菲律宾 SIRV 投资移民 或 SRRV退休投资签证
  3. 税务与审计要求
    注册资本越高,审计和合规要求相应增加;中小资本公司可采用简化申报制度。
  4. 形象与合作伙伴信任度
    对外资企业而言,较高的注册资本能增强公司信誉,有助于赢得客户与政府项目合作。

六、常见资本配置建议

公司类型建议注册资本适合人群
个人创业(OPC)PHP 100,000 – PHP 500,000小型服务、顾问类公司
合资公司PHP 1,000,000 – PHP 5,000,000外资与本地合作项目
外资全资公司USD 200,000 – USD 1,000,000出口、科技、投资类公司
外资零售企业USD 2,500,000 以上连锁品牌或大型零售业

七、总结

菲律宾公司注册资本的设计,不仅仅是一个数字问题,而是 企业结构规划、税务优化与行业合规 的综合结果。
对于外籍投资人而言,合理配置资本金额,可以在确保合法合规的前提下,最大限度地提升运营效率与灵活性。


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菲律宾公司注册需要给政府人员好处费吗?

 在菲律宾注册公司需要多长时间?

菲律宾公司注册一般需要 3至6周,取决于公司类型、文件准备完整性以及政府部门的审核速度。主要流程包括公司名称预核准(SEC Name Verification)、文件签署及公证、注册提交、税号(TIN)申请、BIR登记、以及地方政府营业执照(Mayor’s Permit)申请等。若使用专业机构协助,如菲律宾华人移民(998VISA),通常能更快完成流程并避免文件退件。


菲律宾公司注册后是否需要缴纳最低税金?
是的。菲律宾公司一旦注册并开始运营,即使没有实际营收,也需缴纳 年度最低公司税(Minimum Corporate Income Tax)年度申报费(Annual Registration Fee) 以及向 SEC 提交 年度财务报表与普通信息表(GIS)。若未能按时申报,将面临罚款或公司暂停执照的风险。


菲律宾公司注册所需的股东人数是多少?
普通股份有限公司(Corporation)至少需要 2名股东,最多可达15人。若注册为 One Person Corporation(单人公司,简称OPC),则仅需1位股东即可设立,但需任命公司秘书及财务主管。此外,若有外资参与,则需确保股权结构符合《外国投资法》的规定。


菲律宾公司注册资本是否需要实际入账?
在多数情况下,注册资本不需立即实缴,但SEC要求提供银行证明(Bank Certificate)或宣誓书(Treasurer’s Affidavit)以确认资金可用。若申请特定执照(如BPO、出口、投资公司等),则需实际入资到菲律宾银行账户并提供正式证明。


外国人能否以100%外资注册菲律宾公司?
可以,但仅限于开放行业。根据《外国投资负面清单(Foreign Investment Negative List)》的限制,部分行业(如大众传媒、零售、国防等)限制或禁止外资控股。若业务属于完全开放行业(如咨询、软件开发、出口贸易),外资即可全资注册。


菲律宾公司注册后是否可申请签证?
可以。外资公司可为外籍股东、董事及员工申请工作签证(9G)或投资签证(SIRV/SRRV等)。部分企业主还可凭注册公司与实际投资金额申请长期居留或特别居留签证,享受税务及移民便利。


菲律宾公司注册完成后还需办理哪些政府手续?
注册完成后,公司还需办理:

  • BIR税务登记(获取税号TIN及发票授权)
  • SSS、PhilHealth及Pag-IBIG 员工社会保险登记
  • Mayor’s Permit(营业执照)
  • Barangay Clearance(地方社区证明)
    这些都是合法经营和纳税所需的重要步骤。

菲律宾公司能否远程注册?
可以。目前菲律宾SEC允许 电子提交注册文件(Electronic Company Registration System,ECRS),部分文件可由代理机构通过电子签名及公证完成。但银行开户与部分执照申请仍需本人或授权代表到场。


菲律宾公司是否可以更改公司名称或股东结构?
可以。公司成立后可通过SEC提交修改章程(Amendment of Articles of Incorporation)申请更名或变更股东、资本结构。需提供股东决议文件、公证文件及更新后的财务记录。


菲律宾公司注册后是否需要每年续约?
是的。每个注册公司必须每年向SEC与BIR提交:

  • 年度财务报表(Audited Financial Statement)
  • 普通信息表(General Information Sheet)
  • 年度BIR税务申报表
    未能按时提交可能导致罚款、公司列入黑名单或被吊销营业执照。

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菲律宾企业银行账户怎么开?可以指定人员签字吗?

 菲律宾公司注册后是否必须开设银行账户?

是的。公司注册完成后,应立即在菲律宾本地银行开设公司账户(Corporate Bank Account),用于接收客户款项、支付供应商及存放资本金。开立账户通常需提供 SEC 注册文件、公司章程、董事会决议、BIR 税号、营业执照及公司秘书签名文件等。若为外资公司,银行还可能要求投资者护照、签证及资金来源证明。


菲律宾公司是否需要聘请会计师?
必须。根据菲律宾税务局(BIR)要求,每个公司须聘请一位持证会计师(CPA)准备财务报表与税务申报。公司年收入超过特定额度时,还需提交审计财务报表(Audited Financial Statement)。聘请专业会计师不仅有助于合规,还可避免高额罚款与审计风险。


菲律宾公司需要缴纳哪些主要税种?
常见税项包括:

  • 企业所得税(Corporate Income Tax):一般为25%(部分小型企业为20%)
  • 增值税(VAT)或非增值税(Non-VAT):取决于年营业额
  • 预扣税(Withholding Tax)
  • 地方营业税(Local Business Tax)
  • 年度注册费(Annual Registration Fee)
    公司还必须按月或季度申报税务,否则将面临滞纳金及利息罚款。

菲律宾公司是否可以由外国人担任总经理或董事长?
可以。只要所属行业不在《外国投资负面清单》限制范围内,外国人可担任公司董事长、总经理或财务主管等职位。但需合法居留或持有工作签证(9G)或投资签证(SIRV/SRRV)。部分公司在申请政府标案或特殊执照时,仍需保留一名菲律宾籍董事。


菲律宾公司注册地址可以变更吗?
可以。若公司搬迁办公室或迁往他市,需要向 SEC 提交地址变更申请,并同时更新 BIR、Barangay 和市政府记录。迁址流程通常包括更新营业执照(Mayor’s Permit)和税务管辖区,建议在专业机构协助下完成。


菲律宾公司可否聘用外国员工?
可以。公司可为外国员工申请工作签证(9G Working Visa)或特别就业许可(Special Work Permit)。但菲律宾政府要求企业证明该职位无合适的本地人选,并须为外籍员工缴纳社会保险(SSS、PhilHealth、Pag-IBIG)及所得税。


菲律宾公司如果没有营业收入,还需要申报税吗?
需要。即便公司没有营收,也必须按月或季度提交零申报(Zero Filing)。若连续未申报,BIR会视为违规企业,可能被冻结银行账户或吊销营业执照。专业会计师通常会每月代为提交申报,确保公司维持良好信用。


菲律宾公司是否可以暂停或关闭?
可以。若暂不经营,可向 SEC 申请“暂停营业(Suspension of Operation)”,通常有效期为1至2年。若决定永久结束经营,则需进行正式的公司解散(Dissolution)及清算流程,包括结清税务、注销BIR与市政许可。未经合法注销的公司仍会被持续征税。


菲律宾公司股东或董事可以更换吗?
可以。股东或董事变更需召开股东大会,通过正式决议并提交给 SEC 更新General Information Sheet(GIS)。同时需更新公司章程与银行签字样本。外资股东变更还须符合外资比例限制与资金合法性要求。


菲律宾公司如何进行年度报告申报?
所有注册公司必须每年在 SEC 提交以下文件:

  • Audited Financial Statement(经审计财报)
  • General Information Sheet(公司信息表)
  • BIR 年度税务申报表(Annual Income Tax Return)
    申报期限通常为财政年结束后的120天内。逾期申报会导致每日罚款,并可能被列入SEC黑名单。

菲律宾公司是否可从事多种业务?
可以,但须在公司章程(Articles of Incorporation)中明确写明。若公司后期想增加新业务领域,需向SEC提交章程修订(Amendment)申请。部分行业(如金融、教育、医疗)需额外的政府许可。


菲律宾公司可以100%线上管理吗?
部分可行。通过在线系统(如 SEC EFAST、BIR eFPS)可远程处理注册、申报与税务,但仍有部分手续(如银行开户、公证文件)需要线下签署。若聘请本地代理机构,可代为完成多数操作,尤其适合海外股东。

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菲律宾公司使用虚拟地址会出事吗?

 

菲律宾公司注册地址是否必须是真实办公地址?

一、在菲律宾注册公司是否需要菲律宾籍董事?
是否必须设立菲律宾籍董事,取决于公司类型及外资比例。

  • 若为 本地公司(Domestic Corporation),且外资持股低于40%,可以全由菲律宾籍股东组成。
  • 若为 外资公司(Foreign-owned Domestic Corporation),即外资持股超过40%,法律并未强制要求董事必须是菲律宾籍,但至少一名董事需在菲律宾有居留资格(可为外国长期签证持有人)。
  • 若涉及受限制行业(例如零售、媒体、土地开发等),则根据《外国投资负面清单(FINL)》规定,需保留一定比例的菲律宾股东或董事席位。
    ✅ 实务建议:大多数外资公司仍会设立1名菲律宾籍董事,以便处理政府文件、银行事务及本地沟通。

二、菲律宾公司是否必须有公司秘书(Corporate Secretary)?
是的。公司秘书是菲律宾公司法(Revised Corporation Code)中强制要求的公司职位之一。

  • 公司秘书必须是菲律宾公民(Filipino Citizen),且常住菲律宾
  • 其职责包括:保管公司章程、董事会会议记录、出具官方证明文件、签署SEC文件及公司注册年报;
  • 外资公司若未聘任合格秘书,SEC可拒绝年报或公司注册文件。
    ✅ 实务建议:外资企业可委托专业机构(如998商务事务所)担任公司秘书,确保文件合法且持续合规。

三、菲律宾公司是否需要财务主管或财务官(Treasurer)?
是的。每家公司必须设立公司财务主管(Corporate Treasurer)

  • 该职位可由外国人或菲律宾人担任,但需居住在菲律宾;
  • 财务主管负责管理公司资金、签署财务文件、提交资本证明、确保税务合规;
  • 在注册时,财务主管需签署“宣誓声明(Treasurer’s Affidavit)”,证明已存入法定注册资本。
    ✅ 专业建议:多数新设公司会由指定代理担任财务官,待银行账户开立及资本金入账后再正式更替。

四、公司注册地址是否必须是真实办公地址?
必须。根据菲律宾SEC及市政法规,公司注册地址应为可实际联系与访问的办公地址

  • 该地址用于接收政府信函、银行文件及税务通知;
  • 注册时需出具租赁合同(Lease Contract)或业主授权书;
  • 若注册地址与业务所在地不符,可能导致营业执照(Mayor’s Permit)或税务登记被拒。
    ✅ 实务建议:如您暂未设立实体办公室,可通过998商务事务所提供的“合法注册地址(Registered Business Address)”服务,符合政府要求并可顺利完成注册。

五、菲律宾公司注册的官方主管机关是哪一个?
菲律宾公司注册的主管机关为:
👉 菲律宾证券交易委员会(SEC – Securities and Exchange Commission)
SEC负责审批公司设立、外资准入、股东结构及年度申报。
公司成立后,还需在以下机构完成登记:

  • BIR(税务局):取得税号TIN、印章登记及开票许可;
  • Barangay(村政府):办理营业证明;
  • Mayor’s Office(市政厅):领取营业执照;
  • SSS、PhilHealth、Pag-IBIG:办理员工社保登记。

六、注册菲律宾公司通常需要多长时间?
一般情况下:

  • 文件准备与核名阶段:3–5个工作日;
  • SEC审批:约7–10个工作日;
  • BIR、Barangay、Mayor’s Permit申请:7–15个工作日;
    整体注册流程平均 约需20–30个工作日
    若外资占比高、行业受限制或资金审查严格,时间可能延长至1–2个月。
    ✅ 专业机构如998商务事务所可加快流程,确保在最短时间内完成全套注册手续。

七、注册公司需要准备哪些文件?
根据公司类型与股东国籍不同,所需文件略有差异,一般包括:

  1. 公司名称保留证明(Name Verification Slip)
  2. 公司章程及细则(Articles of Incorporation & By-Laws)
  3. 董事及股东身份证明(护照复印件)
  4. 注册资本声明(Treasurer’s Affidavit)
  5. 公司注册地址证明(Lease Contract 或 Ownership Certificate)
  6. 会议决议与任命文件(Board Resolution)
  7. 外资股东的商业登记证明(若为法人投资)
    ✅ 外资企业还需提供母公司文件的公证与菲律宾外交部认证(DFA Apostille)。

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菲律宾公司注册如何选址?是否有优惠政策

 

菲律宾公司注册在什么城市最好?

公司注册地址是否必须是真实办公地址?

在菲律宾,公司注册地址(Principal Office Address)必须是真实且可验证的办公地址
根据菲律宾证券交易委员会(SEC)的要求,该地址是公司正式接收政府信件、文件及税务通知的法定地点。

合法地址应具备以下条件:

  • 必须位于菲律宾境内;
  • 必须有实际办公空间(可为自有或租赁);
  • 必须能提供租赁合同物业产权证明
  • 不可使用邮政信箱(P.O. Box)作为注册地址;
  • 若使用共享办公室或虚拟办公室,须提供合法的商业登记及授权证明。

在实际操作中,SEC可能会进行随机抽查或文件验证,如发现提供虚假地址,可能会被暂停营业或撤销注册。
因此,建议使用合规办公场地或经认证的商务中心地址,以确保公司注册顺利。


二、菲律宾公司注册的官方主管机关是哪一个?

菲律宾公司注册的主管机关为 Securities and Exchange Commission(SEC,菲律宾证券交易委员会)
SEC的主要职责包括:

  • 审核并批准公司章程(Articles of Incorporation);
  • 发放公司注册证书(Certificate of Incorporation);
  • 监管外资比例、股东结构及公司合规性;
  • 管理企业年度报告与财务申报。

此外,完成SEC注册后,公司还需办理以下配套手续:

  • BIR(税务局):申请税号(TIN)与发票打印许可;
  • LGU(地方政府单位):申请营业执照(Business Permit);
  • SSS / PhilHealth / Pag-IBIG:员工社会保险注册。

这些步骤共同构成公司合法运营的完整体系。


三、注册菲律宾公司通常需要多长时间?

在文件准备齐全、股东资料完整的情况下,整个注册流程一般耗时 15至30个工作日
大致时间分配如下:

  1. 公司名称核准(1-3天)
  2. 文件准备及签署(3-5天)
  3. 银行开户及入资(5-10天)
  4. SEC审批与发证(7-15天)
  5. BIR与地方政府注册(5-7天)

若涉及外资结构、特殊行业或外汇汇入审查,则可能需要更长时间。
委托专业机构(如998商务)可显著缩短周期,并减少文件往返的风险。


四、注册公司需要准备哪些文件?

注册菲律宾公司通常需准备以下材料(外资公司略有不同):

  1. 公司名称核准证明(SEC Name Verification Slip);
  2. 公司章程(Articles of Incorporation);
  3. 公司细则(By-Laws);
  4. 财务主管宣誓书(Treasurer’s Affidavit);
  5. 租赁合同或办公地址证明;
  6. 股东身份证明(护照或身份证复印件);
  7. 董事会成员名单及职位;
  8. 投资比例与资本结构说明(外资公司需附资金来源证明);
  9. 公司秘书与财务主管任命文件。

五、外国股东是否必须亲自到菲律宾签字?

一般情况下,外国股东无需亲自到菲律宾签字
公司注册所需的文件(如章程、宣誓书、任命文件)可在海外签署,并通过以下方式认证:

  • 经菲律宾大使馆或领事馆公证(Consularized Documents);
  • 或使用 Apostille 海牙认证(适用于签署国为海牙公约成员国)。

经认证的文件寄回菲律宾后即可用于正式注册。
因此,若委托专业机构办理,可全程远程完成,无需亲临菲律宾。


六、菲律宾公司注册需要开设银行账户吗?

是的,注册公司前必须开设企业银行账户(Corporate Bank Account),以便入资及后续运营。
银行账户主要用于:

  • 存入注册资本(Capital Deposit);
  • 运营收支与税务往来;
  • 获取银行资金证明(部分SEC流程需此文件)。

外资公司通常要求最低存入资本20万美元以上(如为可全外资行业),而本地公司则可较少。
常见可开户银行包括 BDO、BPI、Metrobank、UnionBank、Security Bank 等。


七、公司注册资本是否需要实际验资?

菲律宾公司注册时通常不要求立即实际验资,但必须提交 Treasurer’s Affidavit(财务主管宣誓书)
声明公司已具备足够资金用于运营。
然而,以下情况除外:

  • 外资比例超过40%的公司,SEC可能要求银行存款证明;
  • 需投资许可的行业(如零售、制造、房地产),需证明资金来源与到位;
  • 后续申请签证或政府许可时,也可能要求提供资金证明。

简而言之:
注册阶段可“书面声明”资本,后续经营中再逐步实缴。
但若涉及外资审查或资金流入,建议尽早完成入资与银行证明。


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